總經(jīng)理秘書/助理

6-8K/月 廣東-東莞 1-3年 大專 全職1人 英語(熟練)
更新時間:04-25

總經(jīng)理秘書/助理

6-8K/月
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職位描述
崗位職責(zé): 1、負責(zé)總經(jīng)理日程管理,安排會議、差旅、商務(wù)接待等行程; 2、起草、整理和歸檔公司文件(如報告、合同、演講稿等); 3、跟進總經(jīng)理交辦事項的落實情況,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作; 4、組織高層會議,準(zhǔn)備會議材料,做好會議記錄并跟蹤決議執(zhí)行; 5、協(xié)助總經(jīng)理傳達會議決策,確保信息準(zhǔn)確下達; 6、匯總分析各部門提交的數(shù)據(jù)或報告,提煉關(guān)鍵信息供總經(jīng)理參考; 7、處理總經(jīng)理的郵件、電話及日常信函,篩選重要信息及時反饋; 8、代表總經(jīng)理與內(nèi)外部單位(如客戶、政府機構(gòu)、合作伙伴)溝通; 9、安排商務(wù)接待,維護良好的對外關(guān)系; 10、嚴格保管公司機密文件和敏感信息; 11、確保工作符合公司制度及法律法規(guī)要求。 崗位要求: 1、大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、商務(wù)英語、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2、具有2年以上高管秘書或行政助理經(jīng)驗,熟悉企業(yè)運作流程; 3、具備優(yōu)秀的跨部門協(xié)作能力,能高效對接內(nèi)外部資源; 4、精通Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),擅長撰寫公文; 5、熟悉商務(wù)禮儀,具備基礎(chǔ)的財務(wù)或法務(wù)知識更佳; 6、***,具備較強的溝通應(yīng)變及抗壓能力;
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工作地點: 廣東-東莞 中國電子南方軟件園(松山湖園區(qū))A座401室
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