總經(jīng)理秘書/助理

1、會議與行程安排 負責總經(jīng)理的日常行程安排，包括會議和商務旅行的預約與協(xié)調(diào)。記錄并整理會議內(nèi)容，確保所有重要決策和行動計劃得到妥善處理。 2、內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào) 作為企業(yè)內(nèi)部溝通的橋梁，傳達總經(jīng)理的工作指示和要求至各部門。收集各部門的工作情況、問題及建議反饋給總經(jīng)理，促進信息流通和團隊協(xié)作效率。 3.外部關系維護 協(xié)助總經(jīng)理接待重要客戶、合作伙伴、政府部門人員等，安排商務活動。參與商務談判，發(fā)揮協(xié)調(diào)與輔助作用，助力達成合作協(xié)議。 4.保密與安全 保守公司秘密，確保信息安全。遵守公司安全制度和緊急情況處理規(guī)定。 5.形象與禮儀維護良好的個人形象，確保符合公司儀容儀表標準。在公共場合和客戶面前展現(xiàn)出專業(yè)的態(tài)度和行為。 6.文件處理與信息管理 處理各類文件、郵件，篩選重要信息并呈遞給總經(jīng)理。起草、審核企業(yè)重要文件、報告，保證文件質(zhì)量和規(guī)范性。 7.其他職責 完成總經(jīng)理交付的其他合理職責，如參與特定的項目或任務。